Η Microsoft αποφάσισε να επαναφέρει το Access και να το συμπεριλάβει στην συλλογή Microsoft 365 της. Με εγγενείς εφαρμογές στα Ελληνικά, είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο διαχείρισης πληροφοριών που εξειδικεύεται στην δημιουργία βάσεων δεδομένων. Έρχεται με πολλαπλά εργαλεία που κάνουν εύκολη την ταξινόμηση και την αναζήτηση στην βάση δεδομένων σας, οπότε έτσι μπορείτε να βρείτε γρήγορα τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Ως μέρος των βασικών εργαλείων παραγωγικότητας του Microsoft 365, το Access ενσωματώνεται άψογα με τα Word, Excel, και Outlook. Μπορείτε εύκολα να εισάγετε δεδομένα από τις εφαρμογές αυτές για να διαχειριστείτε την βάση δεδομένων σας στο Access.
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα, και θα σας δείξω πώς να κατεβάσετε το Access, μαζί με όλες τις εφαρμογές του Microsoft 365, δωρεάν για 30 ημέρες.
Πώς να Κατεβάσετε το Access (Microsoft 365) Δωρεάν
- Ξεκινήστε πατώντας το κουμπί Κατεβάστε τώρα στην πλαϊνή μπάρα, και μια σελίδα πληροφοριών για το Access θα ανοίξει. Θα δείτε ένα κουμπί Ξεκινήστε τη Λήψη. Κάντε κλικ σε αυτό και η σελίδα λήψης του Microsoft 365 θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα.
- Κάτω από το κουτί που γράφει Microsoft 365 Family υπάρχει ένας σύνδεσμος για ένα δωρεάν δοκιμαστικό 1-μήνα. Ανοίξτε το σύνδεσμο αυτό για το δωρεάν δοκιμαστικό 30-ημερών.
- Πατήστε το κουμπί Δωρεάν δοκιμή για 1 μήνα.
- Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft για να κατεβάσετε το δωρεάν δοκιμαστικό. Εάν έχετε ήδη έναν λογαριασμό, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτό το βήμα, αλλά σε αντίθετη περίπτωση, μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργήστε έναν λογαριασμό και να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Το δωρεάν δοκιμαστικό είναι διαθέσιμο μόνο για νέους συνδρομητές, οπότε εάν έχετε ήδη μια συνδρομή συνδεδεμένη στην διεύθυνση email σας, μπορείτε να εγγραφείτε με έναν νέο λογαριασμό κάνοντας χρήση μιας άλλης έγκυρης διεύθυνσης email.
- Αν και δεν θα χρεωθείτε κατά τη διάρκεια των πρώτων 30 ημερών, η Microsoft απαιτεί την εισαγωγή των λεπτομερειών πληρωμής σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε στην σελίδα πληρωμής.
- Επιλέξτε το εάν θέλετε να εισάγετε μια πιστωτική κάρτα, έναν λογαριασμό PayPal, ή θέλετε να εισάγετε το Mobile Pay σας.
- Εισάγετε τις πληροφορίες πληρωμής σας και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
- Πατήστε το κουμπί Εγγραφή.
- Αφού επιβεβαιωθεί η μέθοδος πληρωμής σας, θα εμφανιστεί ένα κουμπί Συνέχεια. Πατήστε το κουμπί αυτό για να προχωρήσετε στην επόμενη σελίδα.
- Θα ανακατευθυνθείτε σε μια σελίδα με όλες τις εφαρμογές που περιλαμβάνονται στη συλλογή Microsoft 365. Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη Εφαρμογών, και ο πίνακας ρυθμίσεων του λογαριασμού σας θα ανοίξει.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση Access, και το αρχείο εγκατάστασης θα ξεκινήσει να κατεβαίνει στον υπολογιστή σας.
- Μόλις η λήψη ολοκληρωθεί, ανοίξτε το αρχείο εγκατάστασης. Το Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένου του Access, θα εγκατασταθεί απευθείας στον υπολογιστή σας.
Επισκόπηση Microsoft Access
Για πολλά χρόνια, το καλύτερο σύστημα διαχείρισης δεδομένων στην αγορά ήταν το Microsoft Access. Συνδύαζε μια γραφική διεπαφή χρήστη με εργαλεία διαχείρισης λογισμικού. Η Microsoft το απέσυρε επίσημα το 2018, αν και υποστηριζόταν ακόμα για αυτούς που το χρησιμοποιούσαν.
Ευτυχώς, η Microsoft επανέφερε την εφαρμογή αυτή, και την συμπεριέλαβε στο πακέτο Microsoft 365.
Με το Access, είναι πολύ εύκολη η εισαγωγή, η συνεργασία, η παρακολούθηση, και η ανάλυση δεδομένων. Το Access ήταν πάντα δημοφιλές σε πολλές επιχειρήσεις, από εταιρίες του Fortune 500 μέχρι και σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Είναι χρήσιμο επίσης για οικιακούς χρήστες που θέλουν να δημιουργήσουν εκτεταμένες βάσεις δεδομένων και προγραμματιστές που επιμελούνται βάσεις δεδομένων για τη χρήση τους σε λογισμικό και εφαρμογές.
Λειτουργίες Access
- Δημιουργήστε και Διαμοιραστείτε Εφαρμογές: Δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής για να δημιουργήσετε επαγγελματικές εφαρμογές, είτε μέσω προτύπων είτε προσαρμόζοντάς τες μόνοι σας μέσω του Access. Διαθέτει διαισθητικά εργαλεία σχεδιασμού που θα μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε χωρίς επαγγελματική εκπαίδευση.
- Προσαρμόστε τα δεδομένα σας για να βελτιώσετε την απόδοση: Σχεδιάστε τις εφαρμογές σας για να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε τις τάσεις των πωλήσεων ή να καταλάβετε εις βάθος τους πελάτες σας. Με τη Visual Basic για τις Εφαρμογές, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τις επιχειρηματικές διαδικασίες για να δημιουργήσετε φόρμες που θα διευκολύνουν την εισαγωγή δεδομένων.
- Συμβατό με πολλαπλές πηγές δεδομένων: Μπορείτε να ενσωματώσετε απροβλημάτιστα το Access με κορυφαίο λογισμικό SQL όπως τα SQL Server και Microsoft Azure για να βελτιώσετε την αξιοπιστία, την ασφάλεια, και για να μπορείτε να αυξήσετε πολύ τον όγκο των δεδομένων σας.
Επιπλέον Εφαρμογές Microsoft 365
- Word: Αποκτήστε όλα τα εργαλεία επεξεργασίας κειμένου και τις λειτουργίες που χρειάζεστε όταν κατεβάσετε το Word. Έρχεται με επιλογές μορφοποίησης όλων των ειδών, με διάφορους τύπους και μεγέθη γραμματοσειρών, με εργαλεία επεξεργασίας, και πολλά άλλα.
- Excel: Για ότι σχετικό με τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, δεν υπάρχει τίποτα που δεν μπορεί να κάνει το Excel. Από βασική αποθήκευση λιστών μέχρι προηγμένες μαθηματικές φόρμουλες και επεξεργασία δεδομένων από πολλαπλά φύλλα, όλα αυτά περιλαμβάνονται στο πακέτο Microsoft 365.
- PowerPoint: Από αστείες παρουσιάσεις μέχρι και παρουσιάσεις που μπορούν να υπάρχουν σε μια αίθουσα συνεδριάσεων, το PowerPoint διαθέτει τα πρότυπα και τις λειτουργίες που θα χρειαστείτε. Μπορείτε να προσθέσετε μεταβάσεις μεταξύ των διαφανειών και μπορείτε να κάνετε το περιεχόμενο σε κάθε διαφάνεια να κινείται, με το PowerPoint να κάνει εύκολη τη δημιουργία του οράματός σας. Έχει διάφορα βοηθητικά εργαλεία παρουσίασης, όπως προ-εγγεγραμμένα μηνύματα, σημειώσεις, και απομακρυσμένη πρόσβαση για να αλλάζετε διαφάνειες.
- OneDrive: Το Microsoft 365 διαθέτει μια εξαίσια συλλογή εφαρμογών παραγωγικότητας, αλλά ο αποθηκευτικός χώρος στο OneDrive είναι αυτός που τα κάνει τόσο προσβάσιμα για όλους τους χρήστες. Κάθε συνδρομή συμπεριλαμβάνει 1 TB αποθηκευτικού χώρου βασισμένο στο cloud, οπότε μπορείτε να ανεβάζετε τα δεδομένα σας, να τα διαμοιράζεστε με τους συνεργάτες σας, και να δίνετε άδεια επεξεργασίας ή λήψης σε αυτούς που τη χρειάζονται.
Συχνές Ερωτήσεις
Είναι δωρεάν το Microsoft Access;
Εάν και δεν υπάρχει κάποια πλήρως δωρεάν έκδοση του Access, μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν δοκιμαστικό 30-ημερών, μαζί με την ολοκληρωμένη συλλογή εφαρμογών του Microsoft 365.
Μπορώ να κατεβάσω το Access ως μια ξεχωριστή εφαρμογή;
Η πλήρης έκδοση του Access μπορεί μόνο να κατέβει ως ένα κομμάτι του Microsoft 365. Ωστόσο, η Microsoft εισήγαγε το Access Runtime, το οποίο μπορούσε να κατέβει ως μια ξεχωριστή εφαρμογή από τη στιγμή που το Access καταργήθηκε. Ωστόσο, δεν μπορείτε να δημιουργείτε νέες βάσεις δεδομένων και μπορείτε απλά να διαχειρίζεστε και να δουλεύετε με τις ήδη υπάρχουσες.
Είναι ασφαλές το Access;
Το Access έχει διάφορες μεθόδους για να προστατεύει τα δεδομένα σας, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας μέσω κωδικών πρόσβασης και της προηγμένης κρυπτογράφησης, κάνοντάς αδύνατο στον οποιονδήποτε να δει τα δεδομένα σας χωρίς εξουσιοδότηση από εσάς.
