Το Microsoft Project είναι ένας ολοκληρωμένο πρόγραμμα διαχείρισης εργασιών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε και να αναθέσετε εργασίες, για να διαχειριστείτε προϋπολογισμούς και προθεσμίες – μπορεί να τα αναλάβει όλα. Με σχεδιασμό που είναι φιλικός προς το χρήστη, οι διαχειριστές πρότζεκτ θα μπορούν να δουν γρήγορα την πρόοδο όλων των εργασιών τους.
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να δείτε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε το Microsoft Project δωρεάν για 30 ημέρες χωρίς να χρειάζεται να βάλετε τα στοιχεία της κάρτας σας.
Δοκιμάστε το Microsoft Project δωρεάν
Πώς να Δημιουργήσετε Έναν Λογαριασμό Microsoft Project Δωρεάν
Για να μπορέσετε να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το Microsoft Project, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ‘Download’ στο sidebar και μια νέα καρτέλα θα ανοίξει απευθείας στη σελίδα Λήψης του Microsoft Project.
- Υπάρχουν τρεις διαφορετικές εκδόσεις της εφαρμογής, και η καθεμία έχει δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Επιλέξτε αυτή που θέλετε και πατήστε το σύνδεσμο ‘Try Now’ που βρίσκεται κάτω από το κουμπί ‘Buy Now’. Εάν χρειάζεστε μόνο την έκδοση του Project που είναι στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να επιλέξετε το Πακέτο 1, αλλά αν θέλετε να κατεβάσετε την εφαρμογή, θα χρειαστείτε το Πακέτο 3 ή 5.
- Θα πρέπει να δημιουργήσετε το νέο σας λογαριασμό. Εισάγετε ένα έγκυρο email και κάντε κλικ στο ‘Set Up Account’ για να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας.
- Συμπληρώστε το όνομα και το επώνυμό σας, το τηλέφωνο της επιχείρησης, το όνομα της εταιρείας σας, τον αριθμό των εργαζομένων και τη χώρα ή την περιοχή στην οποία βρίσκεται η επιχείρησή σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο ‘Next’.
- Η Microsoft θα επαληθεύσει το λογαριασμό σας στέλνοντας ένα SMS ή καλώντας σας. Αφού εισάγετε τον 8ψήφιο κωδικό, πατήστε το κουμπί ‘Verify’.
- Θα χρειαστείτε ένα domain name (όνομα τομέα) για να ρυθμίσετε το λογαριασμό σας. Η Microsoft θα σας δώσει ένα που τελειώνει σε .onmicrosoft.com – απλά εισάγετε το όνομα της επιχείρησής σας για να δημιουργήσετε το όνομα τομέα. Η Microsoft θα ελέγξει για να βεβαιωθεί ότι το όνομα τομέα είναι διαθέσιμο – αν είναι, κάντε κλικ στο ‘Next’ για να συνεχίσετε. Διαφορετικά, επιλέξτε μια άλλη παραλλαγή μέχρι να βρείτε ένα όνομα τομέα που δεν υπάρχει.
- Δημιουργήστε ένα όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να επιλέξετε να λαμβάνετε ειδικές προσφορές από τη Microsoft και να της επιτρέπετε να μοιράζεται τα δεδομένα σας με επιλεγμένους συνεργάτες για να βελτιωθεί η απόδοση της εφαρμογής. Αν δεν το θέλετε, μην επιλέξετε τα πλαίσια και κάντε κλικ στο ‘Sign-Up’ για να εγγραφείτε.
Δοκιμάστε το Microsoft Project δωρεάν
Πώς να Κατεβάσετε και να Εγκαταστήσετε το Microsoft Project Δωρεάν
Αν έχετε εγγραφεί για το Πακέτο 1, μπορείτε να πάτε στο Office.com, να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας, και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Project. Αν επιλέξατε το Πακέτο 3 ή 5, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε το λογισμικό.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ‘Go to Setup’ και θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στη σελίδα του Microsoft λογαριασμού σας.
- Κάντε κλικ στο σύνδεσμο ‘Download and Install Software’.
- Θα μεταφερθείτε στη σελίδα ‘Apps & Devices’ στον Microsoft λογαριασμό σας. Κάντε κλικ στο κουμπί ‘Install Now’ δίπλα από το Project.
- Το αρχείο OfficeSetup.exe θα κατεβεί αυτόματα στον υπολογιστή σας.
- Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, ανοίξτε το αρχείο και θα ανοίξει το πρόγραμμα εγκατάστασης του Office.
- Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, πατήστε το κουμπί ‘Close’.
Πώς Να Απεγκαταστήσετε Το Microsoft Project
Εάν το Project δεν είναι ο σωστός διαχειριστής εργασιών για την εταιρεία σας, δείτε αυτές τις δωρεάν εναλλακτικές παρακάτω. Όταν λήξει η δωρεάν δοκιμή σας, μπορείτε εύκολα να καταργήσετε το Project από τον υπολογιστή σας ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα.
- Πληκτρολογήστε Προσθαφαίρεση Προγραμμάτων στη γραμμή αναζήτησης των Windows.
- Βρείτε το Microsoft Project στη λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση Εγκατάστασης.
- Το πρόγραμμα εγκατάστασης του Office θα καταργήσει το Project. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε αν έχετε άλλες εφαρμογές Office στον υπολογιστή σας – δεν θα απεγκατασταθούν.
Επισκόπηση Microsoft Project
Το Microsoft Project υπήρξε μία από τις κορυφαίες λύσεις διαχείρισης πρότζεκτ για τα τελευταία 40 χρόνια και συνεχίζει να βελτιώνει τα χαρακτηριστικά του για να παραμείνει μία από τις καλύτερες διαθέσιμες επιλογές. Είτε το χρησιμοποιείτε για να οργανωθείτε, είτε για να δημιουργήσετε, να αναθέσετε και να ακολουθήσετε project για μεγάλες ομάδες, αυτή η εφαρμογή είναι για εσάς. Ενώ το Project δεν περιλαμβάνεται στη σουίτα εφαρμογών του Office 365, είναι συμβατό με το Word, το Excel, το PowerPoint, το Skype και το SharePoint. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν κάνετε project ή προγραμματίζετε συναντήσεις Skype.
Το Microsoft Project χρησιμοποιεί έναν πίνακα «kanban», που είναι ένα εργαλείο με στήλες που βοηθά στην οργάνωση και οπτικοποίηση των εργασιών σε ένα συγκεκριμένο έργο. Έχει σχεδιαστεί για να παρουσιάζει όλες τις φάσεις των εργασιών και να εξασφαλίζει ότι όλα ρέουν όπως πρέπει, ή όταν υπάρχουν καθυστερήσεις, να εντοπίζονται πολύ εύκολα. Από την άλλη, ο πίνακας εργασιών είναι ένα χρονοδιάγραμμα με προθεσμίες που βοηθά στη διαχείριση μεγάλων πρότζεκτ με πολλές διαφορετικές εργασίες.
Χαρακτηριστικά Microsoft Project:
- Τα εξαιρετικά εργαλεία επικοινωνίας και συνεργασίας επιτρέπουν σε πολλούς χρήστες να εργάζονται ταυτόχρονα σε ένα πρότζεκτ.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα αναφοράς που υπάρχουν ήδη ή να δημιουργήσετε τα δικά σας για να παρακολουθείτε την πρόοδο, τους χρήστες, τις ολοκληρωμένες εργασίες και πολλά άλλα.
- Ένα «σχέδιο δράσης» σας δίνει μια επισκόπηση του συνολικού έργου, μαζί με τις προθεσμίες και τα χρονοδιαγράμματα για κάθε εργασία.
- Παρακολουθήστε τις ώρες που αφιερώνει κάθε μέλος της ομάδας σε κάθε εργασία και μεταφορτώστε αυτόματα τα δεδομένα σε ένα χρονοδιάγραμμα.
- Περιλαμβάνει ολοκληρωμένα εργαλεία οικονομικής διαχείρισης για την ανάπτυξη και τη διαχείριση του προϋπολογισμού του έργου.
- Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως εφαρμογή υπολογιστή ή εφαρμογή που βασίζεται σε cloud.
- Μεγάλη ποικιλία προτύπων για όλους τους τύπους έργων.
Επιπλέον Επαγγελματικά Εργαλεία από τη Microsoft
- Microsoft 365 Business Basic: Ένα απαραίτητο πρόγραμμα για κάθε επιχείρηση, το Microsoft 365 Business Basic διαθέτει όλα τα βασικά εργαλεία που χρειάζονται για τη λειτουργία ενός γραφείου. Μερικά σημαντικά στοιχεία είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των 50GB, η απεριόριστη πρόσβαση στο Microsoft Teams, η συμβατότητα με όλες τις εφαρμογές Microsoft 365, και το SharePoint για τη δημιουργία επαγγελματικών διαδικτυακών ιστότοπων.
- Microsoft Visio: Η δημιουργία γραφημάτων σχετικών με τις επιχειρήσεις, όπως διαγράμματα ροής, διαγράμματα γενικού τύπου, και γραφήματα δεν ήταν ποτέ πιο απλή με το Microsoft Visio. Μπορείτε να επιλέξετε μέσα από μια ευρεία συλλογή από πρότυπα ή να προσαμμώσετε τα δικά σας σχέδια, και ούτως ή άλλως, να έχετε ένα πολύ εύκολο και ισχυρό λογισμικό.
