Το Excel, ένα κομμάτι της συλλογής εφαρμογών του Microsoft 365, είναι το πιο ισχυρό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων, και όχι μόνο αυτό. Το Excel θα μετατρέψει τα δεδομένα σας σε διαδραστικά δεδομένα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για τα πάντα, όπως για να παρακολουθήσετε δεδομένα και να εντοπίζετε τάσεις, για να δημιουργείτε πίνακες για την διευκόλυνση της οπτικοποίησης των δεδομένων σας, για πολύπλοκες μαθηματικές συναρτήσεις, ή απλά για να ταξινομείτε δεδομένα και να δημιουργείτε λίστες.
Καθώς υπάρχουν εξαιρετικά πολλές διαφορετικές λειτουργίες, το Excel έχει εξαιρετικούς οδηγούς για να σας μάθουν το πως να δημιουργείτε φόρμουλες, διανυσματικούς πίνακες, και άλλα.
Ενώ τυπικά είναι ένα premium και βασισμένο σε συνδρομή πρόγραμμα, θα σας δείξω πώς μπορείτε να το αποκτήσετε μαζί με όλη τη συλλογή Microsoft 365 δωρεάν για 30 ημέρες.
Πώς να Αποκτήσετε το Microsoft Excel 365 100% Δωρεάν
Παρόλο που μπορείτε να κάνετε λήψη μιας δωρεάν δοκιμαστικής περιόδου του Excel και ολόκληρου του σετ του Office 365, θα πρέπει να πληρώσετε μια premium τιμή για να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε μετά τον πρώτο μήνα. Αν αυτό είναι κάτι που θέλετε να δοκιμάσετε, ανατρέξτε στον οδηγό μας που περιγράφει βήμα προς βήμα τη λήψη του MS Excel.
Ωστόσο, αν θέλετε απεριόριστη ελεύθερη πρόσβαση στο Excel, έχω ένα σχετικά γνωστό τέχνασμα για σας. Το Office έχει το Excel (συν όλες οι άλλες εφαρμογές του Office 365) 100% δωρεάν στο διαδίκτυο, χωρίς να απαιτείται λήψη.
Με το Excel στο πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να δημιουργήσετε τις βάσεις δεδομένων σας, τους πίνακες σας και τα περισσότερα πρότυπα όπως θα κάνατε με την έκδοση που θα κατεβάζετε. Υπάρχουν ορισμένες μικρές διαφορές μεταξύ των δύο εκδόσεων, αλλά γενικά είναι ένα εξαιρετικά λειτουργικό πρόγραμμα.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά, κατά τη γνώμη μου, είναι ότι μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή Excel για το tablet ή το smartphone σας και να εργαστείτε εκτός σύνδεσης στο ίντερνετ. Μόλις συνδεθείτε ξανά, το έγγραφο θα συγχρονιστεί με το λογαριασμό σας στο OneDrive και το αρχείο θα είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή. Ο δωρεάν λογαριασμός της Microsoft διατίθεται με χωρητικότητα 5GB στο cloud OneDrive.
Οι Λειτουργίες του Excel στο Διαδίκτυο
- Μοιραστείτε τα βιβλία εργασίας σας με άλλους, στη συνέχεια συνεργαστείτε και επεξεργαστείτε κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.
- Αποθηκεύστε βιβλία εργασίας όπως: αρχεία βιβλίων εργασίας Excel (xlsx), Excel 97 2003 (xls), βιβλίο excel binary (xlsb), υπολογιστικό φύλλο OpenDocument (ods) και βιβλίο εργασίας με δυνατότητα macro (xlsm).
- Κάντε λήψη ενός έντυπου αντιγράφου στον υπολογιστή σας σε xlsx ή ods.
- Δημιουργήστε υπολογισμούς, PivotTables, PivotCharts και τις Περισσότερες Συνδέσεις Δεδομένων.
- Η πλειονότητα των λειτουργιών δουλεύει όπως θα δούλευε με τη λήψη της έκδοσης.
- Οι πίνακες έχουν τις ίδιες επιλογές, χαρακτηριστικά και σχέδια με τις ληφθείσες εκδόσεις.
Διαφορές μεταξύ του Excel στο Διαδίκτυο και της εφαρμογής Excel 365
Αν και οι περισσότερες λειτουργίες είναι οι ίδιες, αυτές οι διαφορές μπορεί να προκύψουν αν ανεβάσετε ένα βιβλίο εργασίας και το δείτε στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Ορισμένα συστήματα ελέγχου, όπως το ActiveX, θα μπλοκάρει την προβολή ενός βιβλίου εργασίας στο διαδίκτυο.
- Ενώ μπορείτε να επεξεργαστείτε βιβλία εργασίας που έχουν επικύρωση δεδομένων, δεν μπορεί να εγκατασταθεί στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Δεν θα εμφανίζονται όλες οι γραμματοσειρές με τον ίδιο τρόπο. Εάν το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά που δεν έχετε στον υπολογιστή σας, θα αντικατασταθεί διαφορετική γραμματοσειρά.
- Οι λειτουργίες μακροεντολών παλαιού τύπου δεν θα εμφανίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης διαδικτύου.
- Εάν συνδεθούν περισσότερα από ένα άτομα σε ένα βιβλίο εργασίας, οι λειτουργίες επαναφοράς (redo) και αναίρεσης (undo) δεν θα λειτουργήσουν.
- Ο κωδικός πρόσβασης ή τα κρυπτογραφημένα βιβλία εργασίας δεν ανοίγουν σε πρόγραμμα περιήγησης, ωστόσο, εάν προστατεύεται μόνο ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να το δείτε online.
Οδηγός Βήμα προς βήμα: Εγγραφείτε με Ελεύθερη Πρόσβαση στο Excel 365
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΛΗΨΗ στην πλαϊνή μπάρα για να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Office. (Αυτό δεν θα κατεβάσει τίποτα, αλλά θα σας ανακατευθύνει στη σελίδα του Office.)
- Είτε διαθέτετε έναν λογαριασμό Microsoft είτε όχι, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΙΣΟΔΟΣ.
- Αν έχετε λογαριασμό Microsoft, πληκτρολογήστε εδώ τα στοιχεία σύνδεσης. Αν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, κάντε κλικ στον σύνδεσμο ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΕΝΑ.
- Εισάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να συσχετιστεί με το λογαριασμό και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ. Πρέπει να είναι μια πραγματική διεύθυνση email, επειδή θα πρέπει να την επαληθεύσετε.
- Δημιουργήστε τον κωδικό σας και κάντε κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟ.
- Θα σας στείλουμε έναν κωδικό επαλήθευσης – πληκτρολογήστε τον εδώ και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ.
- Εισάγετε ότι δεν είστε ρομπότ εισάγοντας το Captcha και κάνοντας κλικ στο ΕΠΟΜΕΝΟ.
- Αυτό ήταν! Θα μεταφερθείτε στις εφαρμογές του προγράμματος περιήγησης του Office 365. Κάντε κλικ στο Excel για να ξεκινήσετε.
Πώς να Κατεβάσετε μια Δωρεάν Δοκιμαστική Περίοδο του Excel 365
Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές για σταθερούς υπολογιστές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κάνετε λήψη του Office 365. Σημείωση: ενώ θα πρέπει να προσθέσετε τα στοιχεία πληρωμής σας, δεν θα χρεωθείτε εφόσον την ακυρώσετε πριν τελειώσει ο πρώτος μήνας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΛΗΨΗ στην πλαϊνή γραμμή για να επισκεφθείτε την ιστοσελίδα του Office.
- Κάντε κλικ στο ΑΠΟΚΤΗΣΤΕ ΤΟ OFFICE.
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ 1 ΜΗΝΑ ΔΩΡΕΑΝ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ 1 ΜΗΝΑ ΔΩΡΕΑΝ.
- Αν έχετε ήδη λογαριασμό, εισέλθετε και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ. Εάν όχι, κάντε κλικ στον σύνδεσμο ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΕΝΑ ΔΩΡΕΑΝ για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας.
- Αφού συνδεθείτε, επιβεβαιώστε ότι θέλετε μια δωρεάν δοκιμή για ένα μήνα και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ.
- Θα χρειαστεί να επιλέξετε έναν τρόπο πληρωμής, είτε μια πιστωτική κάρτα είτε PayPal, για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Δεν θα χρεωθείτε κατά τη διάρκεια του πρώτου μήνα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΓΓΡΑΦΗ για να επιβεβαιώσετε τη μέθοδο πληρωμής σας και να ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης.
- Κάτε κλικ στο κουμπί ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ ξανά.
- Το Office 365 θα κατεβεί στον υπολογιστή σας.
Επιπλέον Εφαρμογές Microsoft 365
Εκτός από μια μεγάλη συλλογή λογισμικού παραγωγικότητας, το Microsoft 365 έρχεται μαζί με 1 TB αποθηκευτικού χώρου στο cloud του OneDrive.
- Word: Το κορυφαίο πρότυπο στην επεξεργασία κειμένου, το Word διαθέτει μια σειρά από σημαντικές λειτουργίες, όπως γραμματικός και ορθογραφικός έλεγχος, επιλογές μορφοποίησης, και μια ευρεία συλλογή από γραμματοσειρές, και πρότυπα για τα πάντα από συγγραφή βιογραφικού μέχρι και τη δημιουργία υλικού για μάρκετινγκ.
- PowerPoint: Μπορείτε να είστε όσο δημιουργικοί θέλετε ή ακόμα και να δουλέψετε πάνω σε ένα έτοιμο πρότυπο. Οτιδήποτε και εάν διαλέξετε, το PowerPoint θα σας βοηθήσει να φτιάξετε μια όμορφη παρουσίαση. Δεν υπάρχει κάποιο όριο στον αριθμό των διαφανειών ανά παρουσίαση, και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις για να δώσετε ζωντάνια στην παρουσίασή σας.
- Outlook: Οργανώστε το ημερολόγιο, τη λίστα υποχρεώσεων, το πρόγραμμα συσκέψεων, και τα email σας όλα σε μια εφαρμογή με το Outlook. Το λογισμικό αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε email από πολλαπλούς λογαριασμούς, οπότε χρειάζεστε μόνο μια εφαρμογή για να στέλνετε τα προσωπικά και τα επαγγελματικά σας email.