Είτε είστε φοιτητής, συγγραφέας ή εργάζεστε σε ένα γραφείο, το Office 365 μπορεί να είναι σημαντικό για την επιτυχία σας.
Το Office 365 που βασίζεται σε cloud είναι μια τεράστια βελτίωση σε σχέση με το αρχικό Microsoft Office. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε, να τα μοιραστείτε εύκολα με μέλη της ομάδας ή του πρότζεκτ σας και να επωφεληθείτε από τη μεγάλη ποικιλία προτύπων επαγγελματικής εμφάνισης όλων των εφαρμογών του Office.
Το Office 365 διατίθεται με μια αρκετά “τσιμπημένη” τιμή, αλλά έχω ένα εύκολο τρόπο για να το αποκτήσετε δωρεάν. Αντί να κατεβάσετε το λογισμικό, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο Office και να λάβετε δωρεάν όλες τις εφαρμογές στο πρόγραμμα περιήγησης σας στο διαδίκτυο.
Αν δεν θέλετε το Office 365 που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησης, ανατρέξτε στον αναλυτικό οδηγό μου σχετικά με τον τρόπο λήψης του Office 365 και αποκτήστε έναν μήνα δωρεάν.
Πώς να Αποκτήσετε το Office 365 Δωρεάν (Δεν Απαιτείται Λήψη)
- Μεταβείτε απευθείας στην ιστοσελίδα του Office κάνοντας κλικ στο κουμπί ΛΗΨΗ στην πλαϊνή μπάρα. (Μην ανησυχείτε, αυτό δεν θα κατεβάσει τίποτα στον υπολογιστή σας, θα σας ανακατευθύνει μόνο στη σελίδα του Office).
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΓΓΡΑΦΗ. Αν δεν έχετε ακόμα λογαριασμό, θα μπορείτε να δημιουργήσετε έναν στο επόμενο βήμα.
- Αν έχετε ήδη λογαριασμό στη Microsoft, απλώς συνδεθείτε και θα μεταβείτε απευθείας στις εφαρμογές του Office. Αν δεν έχετε λογαριασμό, κάντε κλικ στον σύνδεσμο ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΕΝΑ για να καταχωρίσετε τον λογαριασμό σας.
- Εισάγετε μια πραγματική διεύθυνση email (θα πρέπει να επαληθευτεί) και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ.
- Δημιουργήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ.
- Θα πρέπει να λάβετε αμέσως έναν κωδικό επαλήθευσης στο email σας – πληκτρολογήστε τον εδώ και κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ.
- Συμπληρώστε το Captcha για να αποδείξετε ότι δεν είστε ρομπότ.
- Αυτό ήταν! Τώρα έχετε πρόσβαση σε ολόκληρο το σετ εφαρμογών και χώρο αποθήκευσης 5GB στο OneDrive.
Πώς να Αποκτήσετε μία ΔΩΡΕΑΝ Δοκιμαστική Περίοδο 30 Ημερών για το Office 365
Είτε θέλετε να δοκιμάσετε το Office 365 για ένα μήνα είτε απλά να το χρησιμοποιήσετε για περιορισμένο χρονικό διάστημα, μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Παρόλο που δεν θα χρεωθείτε κατά τις πρώτες 30 ημέρες, θα πρέπει να εισάγετε έναν τρόπο πληρωμής.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΛΗΨΗ στην πλαϊνή μπάρα για να επισκεφθείτε τον ιστοσελίδα του Office. (Αυτό δεν θα ξεκινήσει τη διαδικασία λήψης, θα σας ανακατευθύνει ακριβώς στην αρχική σελίδα του Office.)
- Είτε έχετε λογαριασμό Microsoft είτε όχι, κάντε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΚΤΗΣΤΕ ΤΟ OFFICE.
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΤΟ OFFICE ΔΩΡΕΑΝ ΓΙΑ 1 ΜΗΝΑ.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΔΟΚΙΜΑΣΤΕ ΔΩΡΕΑΝ ΓΙΑ 1 ΜΗΝΑ.
- Αν έχετε λογαριασμό Microsoft, μπορείτε να συνδεθείτε εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ. Διαφορετικά, κάντε κλικ στον σύνδεσμο ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΤΕ ΕΝΑ ΔΩΡΕΑΝ για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας.
- Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια πραγματική διεύθυνση email αφού θα λάβετε ένα μήνυμα επαλήθευσης στο email σας.
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και επιβεβαιώστε ότι θέλετε μια δωρεάν δοκιμή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ΕΠΟΜΕΝΟ.
- Επιλέξτε τον τρόπο πληρωμής για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Μην ανησυχείτε, δεν θα χρεωθείτε κατά τη διάρκεια του πρώτου μήνα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΓΓΡΑΦΗ για να επιβεβαιώσετε τη μέθοδο πληρωμής σας και να ξεκινήσετε τη διαδικασία λήψης.
- Κάντε κλικ στο κουμπί ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ.
- Κάντε κλικ ξανά στο κουμπί ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ.
- Το Office 365 θα κατέβει στον υπολογιστή σας.
Πώς να Απεγκαταστήσετε το Office 365
Μία από τις ωραίες βελτιώσεις του Office 365 είναι ότι όλα διατίθενται ως ένα ενιαίο πρόγραμμα. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να απεγκαταστήσετε κάθε πρόγραμμα ξεχωριστά, δηλαδή μόνο μία εφαρμογή του Office.
-
- Πληκτρολογήστε Προσθαφαίρεση Προγραμμάτων στη γραμμή αναζήτησης των Windows.
- Πληκτρολογήστε Προσθαφαίρεση Προγραμμάτων στη γραμμή αναζήτησης των Windows.
- Αυτό θα αφαιρέσει το Office από τον υπολογιστή σας.
- Πληκτρολογήστε Προσθαφαίρεση Προγραμμάτων στη γραμμή αναζήτησης των Windows.
Χαρακτηριστικά του Office 365
Η Microsoft έχει από καιρό ηγετική θέση στη βιομηχανία γραφής και επεξεργασίας. Εκτός από τις γνωστές εφαρμογές, υπάρχουν μερικά εξαιρετικά χαρακτηριστικά που ίσως δεν γνωρίζατε.
- Πολλοί χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν έγγραφα Word, Excel και PowerPoint σε πραγματικό χρόνο.
- Με την ενσωμάτωση του Skype, μπορείτε να συνομιλείτε, να μοιράζεστε οθόνες και να πραγματοποιείτε συνομιλίες με βίντεο ή ήχο με συναδέλφους ή συνεργάτες.
- Αντί να επισυνάπτετε αρχεία, μπορείτε απλά να εισάγετε έναν σύνδεσμο στο έγγραφο και η πρόσβαση στο OneDrive θα δοθεί αυτόματα στους παραλήπτες.
- Μετατρέψτε εύκολα αρχεία σε PDF και επεξεργαστείτε έγγραφα PDF.
- Πραγματοποιήστε γρήγορη ανάκτηση από εκεί που είχατε σταματήσει με τη λειτουργία του Word Resume Reading.
- Αποκτήστε πρόσβαση στο OneDrive από οποιαδήποτε συσκευή.
- To Outlook μπορεί να νοικοκυρέψει τα εισερχόμενά σας.
Εφαρμογές του Office 365
-
OneDrive
Αυτή είναι χωρίς αμφιβολία η πιο σημαντική ενημέρωση του Microsoft Office. Το OneDrive είναι αποθηκευτικός χώρος που βασίζεται σε cloud και επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε αρχεία από οπουδήποτε, να συνεργάζονται με άλλους σε πραγματικό χρόνο και να συγχρονίζουν την εργασία τους σε όλες τις συσκευές. Θα λάβετε 5GB αποθηκευτικού χώρου με δωρεάν λογαριασμό και 1TB με συνδρομή ενός έτους.
Ενώ έχουν βγει πολλοί ανταγωνιστές, κανένας από αυτούς δεν μπορεί να παρέχει όλα τα χαρακτηριστικά που διαθέτει το Word. Έχει εξαιρετικά εργαλεία γραμματικής και ορθογραφικού ελέγχου, λειτουργεί με plug-ins και έχει πάνω από εκατό γραμματοσειρές, επαγγελματικά πρότυπα, παρακολούθηση αλλαγών, εργαλεία επεξεργασίας, σχόλια και πολλά άλλα.
Εκατομμύρια επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο χρησιμοποιούν το Excel. Κανένα άλλο λογισμικό υπολογιστικών φύλλων δεν μπόρεσε παρέχει όλα τα εργαλεία του. Από τον απλό υπολογισμό αριθμών μέχρι τους πίνακες περιστροφής και χαρτογράφησης δεδομένων, το Excel μπορεί πραγματικά να το κάνει όλα.
Ενώ το PowerPoint είναι μία από τις λίγες εφαρμογές του Office που δεν είναι η καλύτερη στην κατηγορία της, εξακολουθεί να είναι ένα κορυφαίο εργαλείο παρουσίασης. Η δημιουργία επαγγελματικής εμφάνισης είναι εύκολη, με εκατοντάδες πρότυπα, μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια που δεν απαιτούν γνώσεις γραφικού σχεδιασμού. Μια από τις ωραίες ενημερώσεις στο PowerPoint είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας ως δείκτη λέιζερ για να σας βοηθάει ενώ παρουσιάζετε.
-
Outlook
Αυτό δεν είναι απλά ένας πρόγραμμα για τα email σας. Το Outlook θα οργανώσει τις επαφές και το ημερολόγιό σας και θα σας διευκολύνει να μοιράζεστε συνδέσμους εγγράφων από το OneDrive μέσα στην εταιρεία σας.
-
Publisher
Μια από τις λιγότερο γνωστές εφαρμογές σε αυτό το σετ, ο Publisher αποκτήσει επάξια μια θέση στο Office. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία σύνθετων προτύπων με ευρύ φάσμα σχεδίων και γραμματοσειρών. Εάν δημιουργείτε περιοδικά, ενημερωτικά δελτία, διαφημιστικό υλικό κ.λπ., αυτή είναι μια πολύ καλύτερη επιλογή από τη χρήση των προτύπων του Word.
-
Access
Δημιουργήστε και διαχειριστείτε βάσεις δεδομένων με τη Microsoft Access. Είναι καλύτερη επιλογή από το Excel όταν πρέπει να διαχειριστείτε πολλά δεδομένα και πληροφορίες. Η πρόσβαση δεν είναι διαθέσιμη σε κινητές συσκευές.
Δωρεάν Εναλλακτικές του Office 365
OpenOffice: Ο πρώτος αληθινός ανταγωνιστής του Microsoft Office, το OpenOffice είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα ανοιχτού κώδικα. Έχει 6 εφαρμογές που είναι παρόμοιες με τις εφαρμογές του Office και, αν και όχι τόσο ισχυρές, είναι μια υπέροχη δωρεάν επιλογή.
G-Suite: Αν έχετε λογαριασμό στην Google, θα έχετε πρόσβαση σε ολόκληρη τη συλλογή εφαρμογών G suite. Έχει εφαρμογές που είναι παρόμοιες με το Word, το Excel, το PowerPoint και, φυσικά, το Gmail που είναι ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα email στον κόσμο.
LibreOffice: Το LibreOffice, που αναπτύχθηκε ως παιδί του OpenOffice, έκανε κάποιες αλλαγές στον κώδικα για να αναπτύξει μια ακόμη δημοφιλή δωρεάν εναλλακτική λύση για το Office 365. Έχει τις δικές του παραλλαγές Word, Excel, PowerPoint και πολλά άλλα.
Συχνές Ερωτήσεις
? Είναι το Office 365 δωρεάν;
? Μπορώ να αγοράσω μόνο μία εφαρμογή του Office 365;
? Πώς μπορώ να ακυρώσω τον λογαριασμό μου στο Office;
? Είναι το Skype κομμάτι του Office 365;
? Υπάρχουν εφαρμογές για κινητά για το Office 365;
? Πρέπει να είμαι συνδεδεμένος στο ίντερνετ για να χρησιμοποιήσω το Office 365;
? Είναι οι δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Office, όπως το OpenOffice και το LibreOffice, τόσο καλές όσο το Office 365;