Το Zoom είναι μια εφαρμογή τηλεδιάσκεψης υψηλής ποιότητας που είναι ιδανική τόσο για επαγγελματικές συναντήσεις όσο και για οικογενειακές συναθροίσεις. Αυτό που το κάνει ακόμα καλύτερο είναι ότι μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν.
Ένας δωρεάν λογαριασμός θα σας προσφέρει απεριόριστες συναντήσεις ανά ημέρα, χωρίς χρονικά όρια για συναντήσεις ένας προς έναν και όριο 40 λεπτών για ομαδικές συναντήσεις έως 100 άτομα.
Πώς να Κατεβάσετε το Zoom
Το Zoom είναι διαθέσιμο σε συσκευές Windows, Mac, Linux, Android και iOS. Υπάρχουν επίσης επεκτάσεις για το Chrome και το Firefox, τις οποίες μπορείτε να προσθέσετε για να διευκολυνθείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Zoom αμέσως, χωρίς καν να δημιουργήσετε λογαριασμό.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να κατεβάσετε το Zoom στη συσκευή σας:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη στην πλευρική μπάρα για να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα λήψης του Zoom.
- Επιλέξτε το ZOOM για Meetings και θα εντοπίσει το λειτουργικό σας σύστημα και θα κατεβάσει το κατάλληλο αρχείο. Εάν θέλετε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να μεταβείτε στην επιλογή Firefox ή Chrome. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και ακολουθήστε τις οδηγίες.
- Το αρχείο ZoomInstaller θα κατέβει αυτόματα στον υπολογιστή σας. Κάντε κλικ για να το ανοίξετε και να εκτελέστε το πρόγραμμα εγκατάστασης.
- Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα μπορείτε να Πάρετε Μέρος σε ένα Meeting ή να Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
Πώς να Απεγκαταστήσετε το Zoom
Εάν επιστρέψετε στη δουλειά ή το αφεντικό σας αποφασίσει ότι θα χρησιμοποιείτε πλέον μια διαφορετική διαδικτυακή πλατφόρμα διασκέψεων, μπορείτε να απεγκαταστήσετε το Zoom με μερικά απλά βήματα.
- Πληκτρολογήστε Προσθαφαίρεση Προγραμμάτων στη γραμμή αναζήτησης των Windows.
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω έως ότου δείτε το Zoom και κάντε κλικ στην επιλογή ΑΠΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗ
- Το πρόγραμμα απεγκατάστασης θα εκτελεστεί και το Zoom θα αφαιρεθεί σε λιγότερο από 2 λεπτά.
Σύνοψη του Zoom
Άρχισα να χρησιμοποιώ το Zoom όταν έπρεπε να δουλέψω από το σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας του κορωνοϊού. Ωστόσο, ακόμη και όταν η ζωή επέστρεψε στους φυσιολογικούς ρυθμούς και μπόρεσα να επιστρέψω στο γραφείο, μου έδωσε την ελευθερία να δουλεύω πιο συχνά από το σπίτι.
Σήμερα χρησιμοποιώ πλέον το Zoom στην προσωπική μου ζωή. Επίσης, μας αρέσει να κάνουμε οικογενειακές συγκεντρώσεις μία φορά την εβδομάδα και το Zoom είναι μια από τις καλύτερες πλατφόρμες που έχουμε χρησιμοποιήσει.
Χαρακτηριστικά του Zoom
Το Zoom χρησιμοποιεί ποιότητα βίντεο 720p (μπορείτε να το αυξήσετε σε 1080p εάν έχετε το πρόγραμμα business) και υπάρχει η επιλογή ενεργοποίησης του HD.
Υπάρχουν πολλές εξαιρετικές δυνατότητες στο Zoom που θα σας βοηθήσουν να αξιοποιήσετε στο έπακρο το meeting σας.
- Πρόγραμμα: Μπορείτε να προγραμματίσετε ένα μοναδικό ή επαναλαμβανόμενα meetings και να τα προσθέσετε στο ημερολόγιό σας.
- Μοιραστείτε την Οθόνη Σας: Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας, το τηλέφωνο ή το tablet σας ή να μοιραστείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή ή μια σελίδα του προγράμματος περιήγησης.
- Πίνακας: Αυτή είναι μία από τις επιλογές της Κοινής Χρήση Οθόνης. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο εάν θέλετε να επεξηγήσετε κάτι κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας.
- Ενεργοποιήστε και Απενεργοποιήστε τον Ήχο των Συμμετεχόντων: Ο οικοδεσπότης της σύσκεψης μπορεί να ελέγξει τις εκτεταμένες ομιλίας και τον θόρυβο που ακούγεται στο βάθος απενεργοποιώντας τον ήχο οποιουδήποτε ή και όλων των συμμετεχόντων.
- Καταγραφή του Meeting: Εάν κάποιος χάσει τη συνάντηση ή πρέπει να φύγει για λίγα λεπτά, δεν χρειάζεται να ανησυχεί. Μπορείτε να εγγράψετε όλα τα meeting στο cloud ή στον υπολογιστή σας.
- Δωμάτιο Συνομιλίας: Οι συζητήσεις μπορούν να σταλούν είτε σε ολόκληρη την ομάδα είτε σε συγκεκριμένα άτομα της ομάδας.
- Δωμάτιο Αναμονής: Εάν δεν θέλετε οι να έρχονται αργά στο meeting οι συμμετέχοντες ή θέλετε να μάθετε πότε συνδέονται, ενεργοποιήστε την Αίθουσα Αναμονής. Απλώς σημειώστε ότι θα πρέπει να παραχωρήσετε σε κάθε άτομο άδεια για να μεταβεί από την αίθουσα αναμονής στο meeting, κάτι που μπορεί να είναι ενοχλητικό κάποιες φορές.
Δεν είναι όλα τα χαρακτηριστικά προσανατολισμένα στην παραγωγικότητα. Μερικά από τα χαρακτηριστικά είναι ακριβώς εκεί για να σας φτιάξουν τη διάθεση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εικονικό Φόντο για να γελάσετε ή για να κρύψετε το χάος που βρίσκεται πίσω σας. Δεν είναι τέλειο και μερικές φορές αν μετακινηθείτε, κάποια από τα μέρη του σώματός σας μπορεί να εξαφανιστούν, οπότε μπορεί να θέλετε να επιλέξετε και το πότε να το ενεργοποιήσετε.
Ασφάλεια στο Zoom
Στις αρχές του 2020, το Zoom αντιμετώπισε κάποια προβλήματα επειδή ισχυρίστηκε ότι έχει κρυπτογράφηση από την αρχή μέχρι το τέλος σε όλες τις βιντεοκλήσεις, ενώ στην πραγματικότητα μόνο οι παρουσιάσεις που χρησιμοποιήθηκαν στις κλήσεις είχαν αυτό το υψηλό επίπεδο κρυπτογράφησης.
Έκτοτε ενημέρωσαν τις πολιτικές ασφαλείας και πρόσθεσαν νέα χαρακτηριστικά ασφαλείας, όπως η βελτιωμένη κρυπτογράφηση, που απαιτe;i κωδικό πρόσβασης για συμμετοχή σε ένα meeting και την επιλογή να μπορείτε να κλειδώσετε ένα meeting.
Αν και δεν είναι τέλειο, είναι δύσκολο να βρεθεί κάποιο διαδικτυακό λογισμικό διάσκεψης, πόσο μάλλον ένα δωρεάν, το οποίο κάνει καλύτερη δουλειά όσον αφορά την ασφάλεια.
Δωρεάν Εναλλακτικές του Zoom
- Skype: Το Skype είναι η πρώτη δωρεάν πλατφόρμα διαδικτυακών διασκέψεων. Η πλατφόρμα του επιτρέπει σε έως και 50 συμμετέχοντες να πάρουν μέρος στη βιντεοδιάσκεψη. Όπως και το Zoom, το Skype επιτρέπει στον οικοδεσπότη να εγγράψει το meeting και να μοιραστεί την οθόνη του.
- WhatsApp: Παρόλο που δεν δημιουργήθηκε ως εφαρμογή διαδικτυακών διασκέψεων, το WhatsApp έχει αναβαθμίσει τις λειτουργίες βιντεοκλήσεων για να επιτρέπει απεριόριστα meeting με έως και 8 συμμετέχοντες. Είναι καταλληλότερο για προσωπική χρήση, για να καλείτε φίλους και συγγενείς, αλλά είναι μια καλή λύση εάν θέλετε να μιλήσετε με μια μικρότερη ομάδα ή γκρουπ.
